Уразливий постачальник

У відносинах, що виникають при укладенні договору поставки між постачальником і покупцем, найбільш вразливою стороною, як не дивно, виявляється постачальник. У ДК РФ закріплена відповідальність за постачання неякісного товару, і при відсутності належним чином оформленого договору поставки та документально підтвердженого факту поставки недостатньо передбачливий постачальник може понести значні збитки Проста письмова форма

Ads

Як відомо, угоди між юридичними особами повинні відбуватися в простій письмовій формі. Однак це досить широке поняття, що не припускає складання всього лише одного документа у формі договору. До того ж цивільне законодавство РФ також не містить вимоги про здійснення операцій в простій письмовій формі тільки шляхом складання єдиного документа.

Відповідно до п. 2, 3 ст. 434, п. 1 ст. 435, п. 3 ст. 438 ГК РФ проста письмова форма буде вважатися дотриманою, якщо особа, яка отримала письмову пропозицію укласти договір (оферту), здійснить в строк, встановлений для відповіді (акцепту), певні дії з виконання зазначених в оферті умов договору. Це може бути оплата товару покупцем згідно виставленого продавцем рахунку або відвантаження товару у відповідності із замовленням, отриманими від покупця. У даному випадку документами, що підтверджують укладення договору, будуть рахунки, товарні накладні, рахунки-фактури, платіжні доручення і т. п.

Питання від податкової

При прийнятті ПДВ до відрахування нерідко виникають складнощі з податковими органами. Найчастіше ПДВ не беруть до відрахування з-за відсутності договору, укладеного як єдиний документ.

ДК РФ регулює виключно відносини учасників цивільного обороту і не поширюється на владні відносини по встановленню, запровадження і стягування податків і зборів, регульовані податковим законодавством. Згідно з п. 1 ст. 172 НК РФ відрахування сум ПДВ, сплачених платниками податків при придбанні товарів, здійснюються на підставі рахунків-фактур, виставлених продавцями, документів, що підтверджують фактичну сплату сум податку, і первинних документів, що підтверджують прийняття придбаних товарів на облік.

Відповідно наявність договору як єдиного документа, підписаного сторонами, не є обов'язковою умовою для застосування податкових відрахувань.

Таким чином, податкові органи не вправі вимагати надання простої письмової форми договору як єдиного документа для підтвердження правомірності вирахування з ПДВ. Наприклад, ФАС ЦО в Постанові від 22.01.2004 № А09-5330/03-22 вказав, що законодавство про податки і збори не пов'язує право на податкові відрахування з наявністю або відсутністю письмової угоди про поставку продукції. Факт придбання підтверджується первинними бухгалтерськими документами (накладними, довіреністю, рахунками-фактурами).

Однак є ймовірність, що цей факт доведеться доводити в судовому порядку.

У суді буде простіше?

Сторони можуть (але не зобов'язані) укласти договір у формі єдиного документа вже після виконання своїх зобов'язань з постачання, оскільки п. 2 ст. 425 ГК РФ передбачає можливість застосування укладеного договору до відносин сторін, що виникли до укладення договору.

За відсутності єдиного документа (договору) між продавцем і покупцем можуть виникнути різні розбіжності по ходу виконання своїх зобов'язань по оплаті, якості і термінів поставки. Недотримання простої письмової форми договору поставки позбавляє сторони права посилатися на показання свідків щодо умов угоди, але не забороняє контрагентам приводити письмові докази й не означає, що між сторонами відсутні договірні відносини. Документами, що підтверджують умови договору, є листи сторін, попередні угоди, документи про передачу товару покупцеві (накладні).

Додержання письмової форми договору оптового постачання спростить обом сторонам доведення своїх вимог при невиконанні договору однією з них. На практиці бувають ситуації, коли два контрагента – покупець і продавець товару – здійснюють співробітництво протягом кількох років, не укладаючи договір поставки, працюючи на підставі заявок, зроблених в усній формі. При цьому сторони не оформляють належним чином факт поставки. Якщо у них виникає конфлікт, довести свою правоту кожної зі сторін буде досить проблематично. Вирішувати спірну ситуацію доведеться швидше за все в суді на підставі документів, що підтверджують передачу товару покупцеві виходячи з положень ГК РФ про договір поставки.

У подібній ситуації велика ймовірність визнання в судовому порядку договору неукладеним, оскільки сторонами не були узгоджені істотні умови поставки товару. До істотних умов договору поставки відносяться найменування товару, його ціна, строки оплати та поставки. За відсутності єдиного документа, коли оплата товару та його постачання здійснюються на підставі виставленого рахунку, терміни оплати та поставки товару не узгоджуються сторонами в письмовому вигляді, так само як і не встановлюється відповідальність у вигляді неустойки за порушення зобов'язань за договором.

Іншими словами, покупець може сплатити частину вартості товару, а частину, що залишилася не оплачувати, оскільки термін оплати не встановлений і ціна товару окремо не узгоджувалася. При цьому стягнути з покупця частину, що залишилася грошових коштів на підставі одного виставленого рахунку на оплату буде досить складно. Адже покупець може стверджувати, що ціна сторонами не узгоджувалася, тому він виконав свої зобов'язання в повному обсязі, хоча при наявності великої кількості скоєних поставок між сторонами впродовж певного періоду часу визнання неузгодженості ціни товару не представляється можливим. При визнанні договору неукладеним на підставі п. 2 ст.167 ГКРФ сторони будуть зобов'язані повернути один одному все отримане за такою угодою.

Цивільний кодекс чи договір?

Цивільний кодекс містить багато диспозитивних норм щодо договору поставки, які сторони можуть встановити в договорі на свій розсуд, щоб належним чином захистити себе в конфліктних ситуаціях. В іншому випадку будуть діяти норми Цивільного кодексу, що не завжди вигідно для сторін, особливо для постачальника товару.

Так, ст. 457 ЦК України передбачає, що за відсутності встановленого угодою сторін терміну поставки товару вона здійснюється у відповідності до ст. 314 ГК РФ, а саме в розумний термін. Якщо ж зобов'язання не виконано в розумний термін, то воно повинне бути виконане в семиденний термін з моменту пред'явлення вимоги покупцем. А в договорі можна передбачити, що поставка здійснюється протягом, припустімо, 30 днів з дати оплати, здійсненої покупцем.

Вимоги про усунення недоліків товару або його заміні можуть бути пред'явлені постачальнику тільки в тому випадку, якщо в договорі поставки не передбачено інше (ст. 475 ДК РФ). Таким чином, якщо для постачальника витрати на ремонт товару невиправдано високі, то в тексті договору, якщо постачальник не є виробником товару та гарантійний термін не закінчився, слід вказати, що постачальнику не можуть бути пред'явлені вимоги про безоплатне усунення недоліків товару.

Крім того, у ст 477 зазначено, що якщо законом або договором не встановлено гарантійний строк на товар, протягом якого можуть бути пред'явлені вимоги, пов'язані з недоліками товару, то такий термін складає два роки, а це не на користь постачальника (ст 477 ГКРФ ).

У свою чергу ст. 15 ГК РФ передбачає, що покупець має право вимагати від постачальника повного відшкодування збитків, у тому числі пов'язаних з постачанням неякісного товару, якщо договором поставки не передбачено інше.

Коли покупець відмовляється від неякісного товару, він зобов'язаний забезпечити його збереження і негайно повідомити постачальника про необхідність вивезення даного товару. Якщо постачальник не забрав товар або не розпорядився ним в розумний строк, то покупець має право вимагати від постачальника відшкодування витрат за зберігання товару або реалізувати товар і з отриманої суми відшкодувати свої витрати, а решту суми перерахувати постачальнику.

Законом не передбачені терміни, протягом яких покупець повинен зберігати неякісний товар, а тому питання щодо порядку повернення, вартості та строків зберігання такого товару на складі покупця краще обумовити в договорі поставки.

Покупець має право вимагати від постачальника відшкодування витрат з транспортування неякісного товару при доставці його на склад покупця постачальником або найнятої їм транспортною компанією, якщо витрати з доставки товару були включені в його вартість, або окремо оплачувалися покупцем.

Покупець не зобов'язаний повертати постачальнику неякісний товар, але на користь постачальника у договорі можна покласти такий обов'язок на покупця. При цьому можна прописати, що неякісний товар повертається постачальнику силами і за рахунок покупця, а його приймання відбувається на складі постачальника. Також у договорі можна прописати порядок перевірки якості товару, необхідність складання та погодження з постачальником акту про виявлені недоліки (П. 2 ст. 474 ГК РФ).

Отже, договори поставки слід укладати у формі єдиного документа. Причому якщо поставка буде здійснюватися неодноразово, то має сенс оформити відповідний договір з терміном дії протягом одного року і передбачити подальшу пролонгацію такого договору. А конкретні умови поставки кожної партії товару (асортимент, вартість товару, термін оплати і термін поставки) найдоцільніше погоджувати в заявках на конкретний вид товару або в специфікаціях. У цьому випадку обов'язково слід вказувати в договорі поставки, що заявки є його невід'ємними частинами, щоб не виникло ризику визнання істотних умов договору поставки неузгодженими.