Така складна спрощена бухгалтерія

Суб'єкти малого бізнесу має право вести спрощену систему бухгалтерського обліку та звітності. Про те, як малі підприємства можуть спростити собі облік, Мінфін Росії нагадав у спеціальних рекомендаціях, розміщених на офіційному сайті відомства Підготовлена Мінфіном Росії інструкція заснована на типових рекомендаціях з організації бухгалтерського обліку для суб'єктів малого підприємництва, які відомство затвердило ще у 1998 р. (наказ Мінфіну Росії від 21.12.98 № 64н "Про Типових рекомендаціях з організації бухгалтерського обліку для суб'єктів малого підприємництва»; далі – наказ № 64н), Положенні ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації, затвердженому наказом Мінфіну Росії від 29.07.98 № 34н, і діючих ПБО.

Ads

РОБОЧИЙ ПЛАН РАХУНКІВ

Перше, що пропонується зробити малому бізнесу для полегшення роботи, – скоротити кількість синтетичних рахунків в застосовуваному робочому плані рахунків бухгалтерського обліку. Щоб було простіше орієнтуватися, ми звели рекомендації Мінфіну Росії в таблицю.

ДЕ ВІДОБРАЖАТИ ФАКТИ

Організації малого бізнесу дозволяється застосовувати спрощену систему регістрів бухгалтерського обліку. Підприємства, які не зайняті у виробництві, пов'язаному з великими витратами матеріальних ресурсів і мають незначну кількість господарських операцій (не більше тридцяти на місяць), має право використовувати форму бухгалтерського обліку без використання регістрів бухобліку майна. Вони реєструють всі господарські операції в спеціальній Книзі (журналі) обліку фактів господарської діяльності.

Малим фірмам, що здійснюють виробництво продукції (робіт, послуг), рекомендовано застосовувати форму бухобліку з використанням регістрів. У цьому випадку реєстрація фактів господарської діяльності проводиться в комплекті спрощених відомостей, призначених для формування інформації для управлінських цілей та складання бухгалтерської звітності. Кожна відомість застосовується для обліку операцій по одному з використовуваних бухгалтерських рахунків. Форму Книги обліку фактів господарської діяльності і відомостей організації можуть знайти в додатку до наказу № 64н.

Доцільність застосування саме цих форм регістрів викликала сумніви у розробників програмного забезпечення. «Форми регістрів, які наведені в додатку до наказу № 64н, призначені для узагальнення, класифікації та накопичення інформації, що міститься у прийнятих до обліку первинних облікових документах, і відображення її на рахунках обліку й у звітності. При використанні будь-якої сучасної програми, призначеної для ведення бухгалтерського та податкового обліку, програма сама узагальнює, класифікує і т.п. накопичену інформацію », – прокоментували нам у фірмі« 1С ».

Бухгалтеру малого підприємства доведеться розбиратися в тонкощах застосування майже всіх російських ПБО. Суб'єкти малого підприємництва мають право не проводити переоцінку основних засобів і нематеріальних активів, не відображати знецінення нематеріальних активів і фінансових вкладень, не створювати резерви майбутніх витрат (ПБУ 6 / 01, ПБУ 14/07, ПБУ 1 / 2008, Положення з ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації). Вони також мають право приймати рішення про визнання комерційних та управлінських витрат у собівартості проданої продукції, товарів, робіт, послуг повністю в звітному році в якості витрат по звичайних видах діяльності. Це передбачено ПБО 10/99.

ЗВІТНІСТЬ

Малим підприємствам дозволено складати та подавати бухгалтерську звітність у скороченому вигляді, а також самостійно розробляти форми звітності. Але такі послаблення поширюються не на всі малі фірми.

Подавати звітність в обсязі показників за групами статей Бухгалтерського балансу і статтями Звіту про прибутки та збитки без додаткових розшифровок у зазначених формах дозволено лише тим суб'єктам, щодо яких не проводиться обов'язковий аудит річної бухгалтерської звітності. Такі організації можуть не представляти форми № 3-5 та пояснювальну записку. Ця можливість закріплена в п. 85 Положення по веденню бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності в РФ і п. 3 Вказівок про обсяг форм бухгалтерської звітності, затверджених наказом Мінфіну Росії від 22.07.2003 № 67н.

Мінфін пропонує малим фірмам самостійно визначати обсяг інформації, що розкривається в бухгалтерській звітності. Наводити показники про окремі активи, зобов'язання, доходи, витрати і господарських операціях відокремлено в бухгалтерській звітності такі фірми можуть лише в разі їх суттєвості, а також у ситуації, коли без знання про них зацікавленими користувачами неможлива оцінка фінансового положення суб'єкта чи фінансових результатів його діяльності ( ПБО 4 / 99).

Зокрема, малі фірми можуть не відображати у звітності умовні факти господарської діяльності та їх наслідки. Дана можливість не поширюється на емітента публічно розміщених цінних паперів (п. 2 ПБО 8 / 01).

Ті, хто не публікує бухгалтерську звітність повністю або частково, не зобов'язані розкривати в ній інформацію про пов'язані сторони (п. 3 ПБО 11/2008). Малі підприємства можуть не вказувати в бухгалтерській звітності інформацію за сегментами (п. 3 ПБО 12/2000).

Суб'єкт малого підприємництва може відображати в бухгалтерському обліку і бухгалтерської звітності лише суми податку на прибуток звітного періоду без відображення сум, здатних вплинути на величину податку на прибуток наступних періодів (ПБО 18/02).

Всі ці особливості зажадають від малих організацій не тільки внесення значних змін в облікову політику, а й перенастроювання програм, якими зараз користуються практично всі. Як нам пояснили у фірмі «1С», програмні продукти компанії володіють достатнім ступенем гнучкості за рахунок налаштувань облікової політики (в тому числі є можливість налаштування рахунків). Незалежно від того, який облік ведеться – складний або простий, користувачам досить вводити в програму відповідні документи (надходження, реалізації, нарахування зарплати), а інше програма робить сама.

Аналогічні ресурси передбачені і в бухгалтерському софті інших розробників, призначеному для малого бізнесу.

Тільки ось така установка вимагатиме добрих знань програми від користувачів. Бухгалтеру доведеться розбиратися в програмному забезпеченні або самостійно, або запрошувати фахівців з компанії – розробника софта, що зажадає додаткових витрат.