Розрахуємо відпускні

Згідно ТК РФ кожен працівник кожен працівник має право на отримання як мінімум щорічної основної оплачуваної відпустки тривалістю 28 календарних днів. Як правило, «гаряча пора» для бухгалтерів настає влітку і під Новий рік Надання відпусток працівникам регулюється главою 19 ТК РФ.

Ads

Працівнику можуть надаватися:

1) щорічні основні оплачувані відпустки тривалістю 28 календарних днів або більше, якщо це передбачено законодавством (наприклад, працівникам до 18 років покладено відпустку 31 календарний день, суддям – 30 календарних днів, педагогічним працівникам – 42 або 56 календарних днів і т.д.) ;

2) щорічні додаткові оплачувані відпустки за роботу в шкідливих і небезпечних умовах, за особливі умови роботи, за ненормований робочий день і в інших випадках, мінімальна тривалість яких в деяких випадках встановлюється законодавчо, але в більшості випадків повинна регулюватися колективним договором або локальними нормативними актами конкретної організації;

3) навчальні відпустки;

4) відпустки без збереження заробітної плати.

Право на черговий оплачувану відпустку виникає у працівника за кожний календарний рік, відпрацьований у даного роботодавця. За загальним правилом першу відпустку може бути надана працівникові через шість місяців безперервної роботи в даного роботодавця, а далі час виходу у відпустку регулюється графіком відпусток, який повинен затверджуватися щорічно як мінімум за два тижні до початку чергового календарного року.

Звичайно, за угодою сторін, чергову відпустку може бути перенесено на інший час або працівник може бути відкликаний з відпустки. Правда, в останньому випадку роботодавець зобов'язаний надати відпустку протягом найближчого року – або у зручний для працівника час, або шляхом його приєднання до наступного чергового оплачуваної відпустки.

Зверніть увагу, що не можна не надавати відпустку два роки підряд або замінювати «звичайний» відпустка тривалістю 28 календарних днів грошовою компенсацією.

Якщо якась частина відпустки перевищує 28 календарних днів, вона може бути замінена грошовою компенсацією. Наприклад, відпустки «підвищеної тривалості» покладені викладачам, медикам, працівникам з групою інвалідності, і т.д.

Відпустку можна розбивати на частини, але так, щоб хоча б одна частина була не менше 14 календарних днів поспіль.

Про дату початку відпустки працівник повинен бути попереджений під розписку за два тижні до його початку, а відпускні повинні бути видані йому за три дні до початку відпустки. Якщо хоча б одна з цих умов порушено, працівник має право вимагати перенесення відпустки на інший зручний для нього час.

Відпускні «вимірюються» в календарних днях. При цьому у випадку, якщо на період відпустки потрапляють неробочі святкові дні, ці дні не оплачуються, але відпустка продовжується.

Приклад

Працівник збирається у відпустку на 28 календарних днів з 5 травня 2010 року.

На час відпустки потрапляє неробочий святковий день 9 травня, тому:

– Відпускні будуть виплачені за 28 календарних днів, але фактично працівник «відгуляє» 29 календарних днів, з 5 травня по 2 червня 2010 року, і вийде з відпустки на роботу тільки з 3 червня 2010 року.

Середній заробіток, що зберігається за час відпустки, обчислюється в порядку, встановленому ст. 139 ТК РФ і Положенням про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженим Постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 р. № 922. За загальними правилами розрахунковим періодом вважаються 12 повних календарних місяців, що передують тому місяцю, в якому починається відпустка.

Приклад

Працівник іде у відпустку з 5 травня 2010 року, розрахунковий період – 12 місяців з травня 2009 по квітень 2010 року включно.

Втім, у колективному договорі може бути передбачений і інший розрахунковий період – головне, щоб сума відпускних була не менше, ніж при «стандартному» варіанті.

Для розрахунку середнього заробітку потрібно зробити наступне.

По-перше, взяти всі суми, які були нараховані працівнику за розрахунковий період, і «відкинути» суми, які не приймаються в розрахунок, перераховані в Положенні № 922 – відпускні, лікарняні, середній заробіток, збережений за час відряджень і простоїв, матеріальну допомогу і т.д.

По-друге, у випадку, якщо в розрахунковому періоді нараховувалися премії, потрібно також зробити деякі уточнення, зокрема;

– Щомісячні премії, які нараховуються та виплачуються разом із зарплатою, беруться в повному розмірі,

– А ось, скажімо, винагорода за підсумками роботи за рік у разі, якщо розрахунковий період відпрацьований не повністю, потрібно скорегувати пропорційно відпрацьованому часу,

– Крім того, «річні» премії і бонуси враховуються незалежно від часу їх нарахування. Наприклад, якщо працівник піде у відпустку в лютому 2011 року, а винагорода за підсумками роботи за 2010 рік буде нараховано в березні 2011 року, при розрахунку відпускних річну винагороду не враховується, але вже після нарахування річного «бонусу» потрібно зробити доплату відпускних;

По-третє, треба перевірити, чи не було в розрахунковому періоді масових підвищень зарплати, оскільки в разі, якщо всім працівникам організації або хоча б усім працівникам відділу, цеху або іншого структурного підрозділу, де працює «відпускник», підвищували оклади або тарифні ставки, необхідно провести коригування сум, нарахованих за період, що передує підвищенню, на коефіцієнт, рівний відношенню нового окладу (тарифної ставки) до старого окладу (ставки). При цьому потрібно врахувати, що у випадку, якщо працівник отримує доплати, надбавки, величина яких зафіксована в абсолютному розмірі або в діапазоні значень (наприклад, від 10 до 20% від окладу залежно від якихось умов), такі доплати і надбавки коригуванні не підлягають. А от якщо доплата чи надбавка встановлена у фіксованому відсотку – наприклад, рівно 15% від окладу – вона коригується разом із середнім заробітком.

Приклад

Оклад працівника в 2009 році становив 8000 рублів, а з 1 січня 2010 року у зв'язку з підвищенням окладів всім працівникам організації оклад даного працівника став складати 10 000 рублів. Працівникові також покладається доплата за суміщення професій в розмірі 10% і щомісяця нараховуються премії.

Припустимо, нарахування виглядають наступним чином:

– За травень-грудень 2009 року – 114 232,38 руб., В т.ч. відпускні за жовтень 2009 року в розмірі 12 152,38 руб.;

– За січень-квітень 2010 року – 58 348,49 руб., В т.ч. лікарняний у лютому 2010 року в розмірі 4605,64 руб.

Розрахунок сум нарахувань для цілей обчислення відпускних буде зроблено так:

Із заробітку за травень-грудень 2009 року виключаються відпускні:

114 232,38 – 12 152,38 = 102 080 руб.

Здійснюється коректування заробітку за травень-грудень 2009 року з урахуванням підвищення окладу з 1 січня 2010 року, коригуючий коефіцієнт дорівнює 10000: 8000 = 1,25: 102 080 руб. х 1,25 = 127 600 руб.

Із заробітку за січень-квітень 2010 року виключається сума лікарняних:

58 348,49 – 4605,64 = 53 742,85 руб.

Отримані суми складаються:

127 600 + 53 742,85 = 181 342,85 руб.

Саме ця сума буде прийматися далі в чисельнику при розрахунку середньоденного заробітку.

По-четверте, коли сума нарахувань, які приймаються в розрахунок середнього заробітку, визначена, потрібно порахувати кількість календарних днів розрахункового періоду, на які потрібно ділити суму нарахувань.

Щоб визначити величину середнього денного заробітку та суму відпускних, треба розділити суму нарахувань за розрахунковий період (з урахуванням необхідних коригувань) на кількість календарних днів, прийнятих до розрахунку за розрахунковий період – вийде середньоденний заробіток – і помножити отриманий результат на кількість календарних днів відпустки. При виплаті відпускних потрібно не забути, що відпускні обкладаються ПДФО у загальновстановленому порядку.