Переведення працівника на іншу роботу

Іноді співробітника за власним бажанням, станом здоров'я або через виробничу необхідність потрібно перевести на іншу роботу. У статті ми розповімо про процедуру перекладу і його документальне оформлення.

СУТЬ ПЕРЕКЛАДУ ЯК КАДРОВОЇ ПРОЦЕДУРИ

Згідно з частиною 1 статті 72.1 Трудового кодексу переведення на іншу роботу у того ж роботодавця – це постійне або тимчасове зміна трудової функції працівника та (або) зміна структурного підрозділу, в якому працює співробітник (якщо структурний підрозділ зазначено в трудовому договорі), а також переведення на роботу в іншу місцевість разом з роботодавцем.

Ads

Основні вимоги до перекладу

Відповідно до частини 1 статті 72.1 Трудового кодексу переведення на іншу роботу допускається тільки за письмовою згодою працівника. Виняток становлять випадки, передбачені частинами 2 і 3 статті 72.2 Трудового кодексу, про які буде розказано нижче (наприклад, стихійні лиха).

Роботодавець не має права перекладати і переміщати працівника на роботу, протипоказану йому за станом здоров'я. Про це йдеться в частині 4 статті 72.1 ТК РФ.

Трудовим законодавством передбачено два види перекладу працівника на іншу роботу: тимчасовий і постійний. Переказ може бути ініційований як працівником, так і роботодавцем.

Переміщення і переклад: у чому різниця

Переведення працівника на іншу роботу на кшталт переміщенню. Однак ці поняття нетотожні. Щоб не виникало непорозумінь, розглянемо, чим відрізняється переміщення від перекладу.

Перш за все переміщення не тягне за собою зміни умов, прописаних в трудовому договорі. Працівник залишається у того ж роботодавця, а сенс переміщення полягає в тому, що йому надають або інше робоче місце, або переводять в інший структурний підрозділ, розташований у тій же місцевості, або доручають роботу на іншому механізмі або агрегаті. Головне, не відбувається зміни умов, зафіксованих у трудовому договорі.

І ще одна відмінність: переміщення працівника на іншу роботу не вимагає його згоди (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ). Роботодавцю достатньо оформити відповідний наказ і ознайомити з ним працівника під розпис.

ТИМЧАСОВИЙ ПЕРЕКЛАД

При тимчасовому переведенні працівника на іншу роботу умови трудового договору змінюються на певний термін. Тривалість тимчасового переведення встановлюється за згодою сторін трудового договору, а ініціатором переказу може бути як працівник, так і роботодавець [1].

Особливості тимчасового переведення з ініціативи працівника або угодою сторін

Згідно з частиною 1 статті 72.2 Трудового кодексу співробітник може бути тимчасово переведений на іншу роботу у того ж роботодавця на термін до одного року. У випадку якщо переказ був здійснений на час заміщення відсутнього працівника, за яким зберігається місце роботи, термін його закінчується в день виходу на роботу даного працівника. Очевидно, що в останньому випадку термін тимчасового перекладу може бути більше року. Наприклад, при заміщенні співробітниці, яка знаходиться у відпустці по догляду за дитиною до трьох років, і т. д.

Оформлення тимчасового перекладу

Щоб перевести працівника на іншу роботу в ситуації, коли потрібно його письмову згоду, перш за все потрібно повідомити йому про необхідність перекладу і вказати його причини. Це можна зробити в усній або письмовій формі (документ оформляється довільно).

Потім становлять додаткову угоду до трудового договору, в якому вказують підставу перекладу, його термін, обумовлюють інші умови, які відрізняються від раніше встановлених. Наприклад, розмір заробітної плати, режим робочого часу і т. д.

У разі якщо точна дата завершення перекладу невідома, прописують умову, згідно з яким працівник повертається на своє місце роботи, наприклад, в день виходу з відпустки по догляду за дитиною замінного співробітника.

Після цього керівник видає наказ про тимчасове переведення працівника за уніфікованою формою № Т-5 або Т-5а, які затверджені постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1 (далі – постанова № 1). Співробітника необхідно ознайомити з наказом під розпис.

Звернемося до розділу 1 Вказівок щодо застосування і заповнення первинної облікової документації з обліку праці та її оплати, затверджених постановою № 1. У ньому сказано, що запис про тимчасове переведення працівника повинна проводитися в його особистій картці за формою № Т-2 (№ Т-2ГС (МС)), затвердженої наказом Мінстату № 1. З кожним записом у розділі особової картки «Прийом на роботу, переклади на іншу роботу», що вноситься на підставі наказу про переведення на іншу роботу, адміністрація підприємства зобов'язана ознайомити працівника під розпис.

Згідно з пунктом 4 Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців, затверджених постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225 «Про трудові книжки», в трудовій книжці запис про тимчасове перекладі робити не потрібно.

Якщо при перекладі обов'язки працівника змінюються, його треба ознайомити з посадовою інструкцією, відповідної нової посади. Це ж відноситься й до правил техніки безпеки (ч. 2 ст. 225 ТК РФ).

ПРИКЛАД 1. Матрос-водолаз аварійно-рятувального катера «Альбатрос» А.П. Коврижкін був призваний на два місяці на військові збори. Керівництво прийняло рішення перевести матроса-водолаза катери «Непереможний» Є.В. Сушкіна на катер «Альбатрос». Які документи необхідно оформити?

РІШЕННЯ. У даній ситуації мова йде про тимчасове перекладі, так як він здійснюється на певний термін (два місяці). Трудові функції працівника не змінюються, однак він переводиться в інший структурний підрозділ. Оскільки підстава для перекладу не є однією з умов, перелічених у частинах 2 і 3 статті 72.2 ТК РФ, від працівника необхідно отримати письмову згоду. Тому будуть складені наступні документи:

– пропозиція про тимчасове переведення (зразок див нижче);

– Додаткова угода до трудового договору (зразок див. нижче);

– Наказ по формі № Т-5 (зразок заповнення див в додатку до статті).

Зразок пропозиції про тимчасове переведення в інший структурний підрозділ

Зразок додаткової угоди до трудового договору

Тимчасове переведення з ініціативи роботодавця

У деяких ситуаціях роботодавець вправі перевести працівника на іншу роботу, не обумовлену трудовим договором, без його згоди строком до одного місяця. Вони зазначені в частині 2 статті 72.2 ТК РФ, а саме:

– Катастрофа природного або техногенного характеру;

– Виробнича аварія;

– Нещасний випадок на виробництві;

– Пожежа;

– Повінь;

– Голод;

– Землетрус;

– Епідемія чи епізоотія;

– Інші виняткові випадки, що ставлять під загрозу життя чи нормальні життєві умови всього населення або його частини.

Співробітника можуть перевести на іншу роботу для запобігання або усунення наслідків цих лих без його згоди.

Трудове законодавство передбачає ще ряд ситуацій, зазначених у частині 3 статті 72.2 ТК РФ, за яких можливий тимчасове переведення працівника без його згоди строком до одного місяця, а саме:

– Простий (тимчасове припинення роботи з причин економічного, технологічного, технічного або організаційного характеру);

– Необхідність запобігання знищення або псування майна;

– Заміщення тимчасово відсутнього працівника.

Переклад допустимо, якщо простій чи необхідність запобігання знищення або псування майна або заміщення тимчасово відсутнього працівника викликані надзвичайними обставинами, зазначеними в частині 2 статті 72.2 ТК РФ.

Безпідставна відмова від переведення в названих ситуаціях буде розцінюватися як дисциплінарний проступок, а невихід на роботу – як прогул. Про це йдеться у пункті 19 постанови Пленуму Верховного суду РФ від 17.03.2004 № 2 «Про застосування судами Російської Федерації Трудового кодексу Російської Федерації».

Працівник має право відмовитися від тимчасового переведення при виникненні надзвичайних ситуацій. При цьому він піддається дисциплінарному стягненню, якщо:

– Небезпека для його життя і здоров'я виникла з причини порушення вимог охорони праці (за винятком випадків, передбачених федеральними законами) до моменту усунення такої небезпеки;

– Переказ здійснюється для виконання важких робіт і робіт зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, а вони не передбачені трудовим договором.

Зверніть увагу: тривалість тимчасового переведення працівника на іншу роботу без його згоди не може перевищувати одного місяця. Але протягом календарного року подібні перекази можуть здійснюватися роботодавцем неодноразово.

Відповідно до частини 4 статті 72.2 ТК РФ при перекладах, які були зроблені у випадках, зазначених у частинах 2 і 3 статті 72.2 ТК РФ, оплата праці працівника здійснюється в залежності від виконуваної ним роботи, але не нижче середнього заробітку, який він отримував за попереднім місцем роботи.

Важливо пам'ятати ще про один нюанс. Якщо працівника переводять на роботу, яка потребує більш низької кваліфікації, з причин, викладених у частині 3 статті 72.2 ТК РФ, роботодавцеві необхідно отримати від нього письмову згоду на таке переведення.

Оформлення тимчасового переведення, що не потребує згоди працівника

У разі, коли переведення працівника на іншу роботу не вимагає його згоди, оформлення процедури переведення відбувається наступним чином.

Керівник видає наказ про тимчасове переведення за формою № Т-5 або Т-5а із зазначенням причини переведення. Так як в даному випадку підстава для перекладу має принципове значення, наказ повинен бути підкріплений відповідними документами, у противному випадку працівник може відмовитися від перекладу. У силу пункту 17 постанови № 2 обов'язок довести наявність обставин, з якими закон пов'язує можливість такого переведення, покладається на роботодавця.

При оформленні тимчасового переведення, на який не потрібно згоди працівника, необхідно укласти додаткову угоду до трудового договору.

Працівник має право відмовитися від перекладу, якщо вважає, що на новому місці роботи порушені вимоги охорони праці і це загрожує його життю чи здоров'ю. Співробітник пише заяву в довільній формі, в якому наводить аргументи, що служать підставою для відмови від перекладу.

ПРИКЛАД 2. На одному з підприємств агропромислового комплексу (АПК) виникла епідемія губчастого енцефаліту корів. Висновок про це винесли головний ветеринарний лікар АПК і головний санітарний лікар регіону. У зв'язку з цим деякі працівники, раніше не доглядали за поголів'ям худоби, були переведені в корівник для усунення наслідків епідемії та догляду за хворими тваринами. Як оформити переведення? Який документ необхідний, якщо один з працівників відмовився від перекладу?

РІШЕННЯ. Очевидна надзвичайна ситуація, відповідна положенням частини 2 статті 72.2 ТК РФ. Тому роботодавець може перевести на інше місце роботи працівників без їх згоди. У цьому випадку керівник АПК видає наказ за формою № Т-5а (див. на с. 116). Проте один з працівників відмовився від переведення, так як у нього була стійка алергічна реакція на хімічні препарати, використовувані при санітарній обробці корівника. Свою відмову він оформив у вигляді заяви (зразок див. нижче) і не підписав наказ.

Оскільки керівник організації зобов'язаний прийняти відмову працівника від переведення, складається новий наказ за формою № Т-5а, згідно з яким замість відмовився від переведення працівника буде зазначений інший, який погодився після переговорів з ним на тимчасове переведення.

Зразок заяви про відмову


[1] Одним з підставі для перекладу, як тимчасового, так і постійного, є стан здоров'я співробітника. Про це читайте в статті «Переведення працівника за станом здоров'я» / / Зарплата, 2008, № 10. – Прим. ред.