Ньюанси роботи за сумісництвом

Сьогодні навряд чи когось здивуєш роботою за сумісництвом: це стало досить поширеним явищем. Причому така організація праці вигідна не тільки працівнику, який отримує можливість додаткового заробітку, але і самої організації. Адже буває так, що на повний трудовий день співробітник не потрібно або невеликий обсяг робіт дозволяє задіяти внутрішнього або зовнішнього сумісника. Про те, які існують особливості та нюанси подібної співпраці – читайте в статті Закон про сумісництво

Ads

Згідно з Трудовим Кодексом РФ обмеження за кількістю місць роботи для громадян не передбачено, тому при наявності бажання і сил кожен з нас може працювати хоч на 10 посадах. Чи може людина влаштуватися за сумісництвом, не маючи при цьому основного місця роботи, ми поцікавилися у провідного спеціаліста відділу кадрів компанії «РетейлКомСтар» Юлії Назарової:

– Якщо співробітник здійснює діяльність у рамках кількох трудових договорів, то один з них повинен бути регламентований нормами, як для основного місця роботи, в інших же договорах обов'язково обумовлюють, що робота є сумісництвом (ст. 282 ТК РФ). Крім цього в наказі про прийом на службу (форма № Т-1) також обов'язково вказують характер майбутньої діяльності «за сумісництвом» (пост. Держкомстату Росії від 5 січня 2004 р. № 1).

Таким чином, трудитися тільки як сумісника, як і мати кілька основних місць роботи, ТК забороняє. У першу чергу, це пов'язано з тим, що трудова книжка у співробітника повинна бути лише одна, а прийом на роботу за сумісництвом в ній можна вказати окремим рядком. Запис робиться основним роботодавцем, згідно з підтвердними документами з іншого місця роботи про прийом за сумісництвом (ст. 66 ТК РФ).

Встановлені обмеження

Традиційно розрізняють внутрішнє сумісництво (коли працівник працює за двома і більше трудовими договорами в одній організації) і зовнішнє (коли працівник працює відразу в декількох організаціях). У першому випадку всі необхідні документи вже знаходяться у роботодавця. Додатково може знадобитися тільки диплом (копія) або інший документ про освіту чи професійну підготовку, що підтверджує компетентність співробітника за іншою професією.

Якщо ж працівник влаштовується на нове для себе підприємство, то йому достатньо мати паспорт або інший документ, що посвідчує особу – трудова книжка тут не потрібна. Ще роботодавець має право вимагати документ про освіту, або його завірену копію. А також, при прийомі на роботу за сумісництвом, як і при працевлаштуванні на основне місце служби, необхідно свідоцтво державного пенсійного страхування.

Існують певні обмеження за сумісництвом. Наприклад, заборонено працювати відразу в кількох організаціях, якщо умови праці і там, і там небезпечні або шкідливі. Тому відповідно до статті 283 ТК РФ при прийомі на важку роботу від сумісника потрібне пред'явлення довідки про характер і умови праці за основним місцем служби. Також заборонено суміщення посад, пов'язаних з водінням транспортних засобів або управлінням їх рухом (ст. 329 ТК РФ).

Статтею 11.1 Федерального закону «Про банки і банківську діяльність» (Федеральний закон від 2 грудня 1990 р. № 395-I) Встановлені обмеження на роботу за сумісництвом для керівників кредитних організацій. Заборонено мати дві і більше посади державним службовцям (регламент не поширюється на працівників наукової, викладацької, творчої та медичної діяльності).

Як краще оформляти таких співробітників порадила фахівець кадрового відділу компанії «рейка» Світлана Замолуева:

– Співробітників держструктур краще не залучати в якості сумісників. У нас колись працював на таких умовах начальник відділу якогось держустанови. При перевірці контрольно-ревізійного управління, цьому працівникові довелося писати пояснювальну, і до нас теж були претензії, хоча ми приватна фірма. Добре обійшлося без штрафу, просто попередили. Якщо такий працівник хоче у вас працювати, краще взяти його за договором підряду, і витрат менше (нараховується лише ПДФО і утримується ЕСН і платежі з обов'язкового пенсійного страхування), і табель вести не треба, і відпустка не доведеться відплачувати. Але тут треба зазначити, що не кожне держпідприємство – це державна структура, наприклад, завод – це не державна структура, і, значить, з таких організацій співробітників можна брати без побоювань.

Обмеження існують і для директорів організації, які претендують за сумісництвом на керівну посаду в іншій компанії. Для прийому на роботу такої людини буде потрібно дозвіл уповноваженого органу компанії, в яку він влаштовується, або власника цієї організації. Наприклад, топ-менеджер акціонерного товариства, який бажає зайняти посаду в органі управління іншої компанії, повинен отримати на це згоду ради директорів за основним місцем служби (п. 3 ст. 69 Федерального закону від 26 грудня 1995 року № 208-ФЗ).

При внутрішньому сумісництві керівник компанії не може входити до складу органів нагляду і контролю організації.

Податковий питання

При укладенні трудового договору із сумісником необхідно враховувати, що він такий же працівник, як і інші і на нього поширюються норми всіх локальних актів організації, включаючи випробувальний термін (ст. 70 ТК РФ) і правила внутрішнього трудового розпорядку, положення про преміювання, дисциплінарної або повної матеріальної відповідальності.

Робочий час сумісника не повинно перевищувати половину трудового дня основного працівника за такий же період. Обмеження не діють, якщо сумісник на «головному» місці роботи призупинив трудову діяльність, в тому числі у зв'язку із затримкою зарплати або відсторонений від служби відповідно до медичного висновку (ст. 284, 142, 73 ТК РФ).

Відповідно і отримати за свою роботу сумісник може не більше половини від суми оплати основного працівника. При цьому у трудовому договорі вказують повний оклад з застереженням, що співробітник приймається на умовах сумісництва з оплатою праці пропорційно відпрацьованому часу (стаття 285 ТК РФ). Аналогічно оформляється і наказ.

Але потрібно відзначити, що є обставини, що дозволяють платити суміснику більше встановленого розміру окладу. Справа в тому, що ТК передбачає можливість проводити оплату праці такого співробітника залежно від виробітку (ст. 285 ТК РФ). Таким чином, при встановленні нормованих завдань можлива виплата суми повного окладу, якщо сумісник виконає обсяг робіт, відповідний нормі основного працівника. При цьому кількість витраченого на виконання роботи часу значення не має.

Сумісникам можуть встановлюватися надбавки, доплати, виплачуватися матеріальна допомога, якщо вони передбачені умовами оплати праці на даній посаді. При цьому, сума компенсації знову ж таки не повинна перевищувати половини окладу для посади, в огидно випадку врахувати у складі витрат при оподаткуванні прибутку її не вдасться (листі Мінфіну від 1 лютого 2007 р. № 03-03-06/1/50. І лист УФНС Росії по м. Москві від 30 вересня 2005 р. № 20-12/69936, з повною версією цього документа ви можете ознайомитися в довідковій правовій системі КонсультантПлюс).

У питанні оподаткування в даному випадку є свої нюанси. Так, пільгою з ПДФО сумісник може користуватися тільки на одному з підприємств. І якщо працівник пише заяву на пільгу, цілком правомірно буде попросити його принести довідку з основного місця роботи, що він там цим привілеєм не користується. А для внутрішніх сумісників об'єкт оподаткування ПДФО формується з усіх ЗП.

Допомога по лікарняним надається як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом. Відповідно, співробітнику видається кілька листків непрацездатності за кількістю місць роботи. Сума допомоги з тимчасової непрацездатності не може перевищувати певний ліміт (у 2009 р. – 18 720 руб.) За кожним місцем роботи. Всіма роботодавцями виплачується і допомога по вагітності та пологах (ліміт в 2009 р. дорівнює 25 390 руб).

Працівник-сумісник має право на щорічну відпустку, до речі, надається він одночасно з «канікулами» по основній роботі. При цьому співробітника необхідно звільнити від роботи, навіть якщо не пройшло 6 місяців. При перевищенні тривалості відпочинку за основним місцем служби над відпусткою за сумісництвом, на додатковій роботі на різницю днів надаються вихідні за свій рахунок. А також сумісник має право на отримання компенсації за невикористані «канікули». А ось навчальну відпустку для сумісників не передбачений, але в разі надання такого на основній роботі, в іншій організації співробітнику дозволяється взяти неоплачувані вихідні.

Строк трудового договору про роботу за сумісництвом встановлюється за згодою сторін. Статтею 59 ТК РФ передбачено право сторін укладати з сумісниками ТД терміном не більше 5 років.

Звільнення або переведення?

Переклад зовнішнього сумісника в ряди основних працівників може здійснюватися двома способами. Перший шлях передбачає оформлення через звільнення. При цьому растор ¬ ження ТД про роботу за сумісництвом відбувається одночасно з обов'язковою виплатою компенсації за невикористані відпустки.

При укладенні нового трудового договору з'являється можливість встановити працівникові випробувальний термін. Тим часом у працівника переривається трудовий стаж, а отже, право на наступний щорічну відпустку з'явиться тільки після закінчення 6 місяців безперервної роботи в компанії.

Є й другий шлях. На думку фахівців Роспраці, якщо роботодавець перераховує сумісника на повну ставку, то зовсім не обов'язково його спочатку звільняти (лист Роструда від 22 жовтня 2007 року. № 4299-6-1). Можна просто внести зміни (вказати, що робота є основною, закріпити новий режим роботи та інші умови) у трудовий договір про роботу за сумісництвом.

При цьому формулювання вноситься до трудової книжки запису буде залежати від того, зроблена вже в ній позначка про роботу за сумісництвом чи ні. Якщо так, то слідом за записом про звільнення з колишнього основного місця роботи, слід внести дані про нове місце служби з уточненням, з якого числа робота на даній посаді стала для цього співробітника основною.

Якщо ж запис про період роботи за сумісництвом не вносилася, то робиться позначка про прийом на роботу з зазначенням часу, протягом якого він трудився як сумісника. При цьому в графі 2 в якості дати прийому на нове місце вказується перший день роботи за сумісництвом, а в графі 4 робиться посилання на 2 наказу – про прийом і про те, що діяльність у цій фірмі стала основною.

Інші варіанти

Крім сумісництва трудове законодавство передбачає і суміщення посад. Поряд з основними обов'язками, співробітникові може бути доручено виконання протягом робочого дня додаткової роботи. Наприклад, це може бути:

– Суміщення професій (посад). Класичні приклади – секретар-друкарка і слюсар-сантехнік;

– Розширення зони обслуговування або збільшення обсягу робіт з тієї ж професії (посади). Більш досвідчений працівник може в своє основний робочий час виконати більше робіт. Наприклад, замість одного верстата обслуговувати два;

– Виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника (робота як за іншою, так і за такою ж професії).

У таких випадках, працівник поєднує виконання обов'язків за двома посадами в рамках основного робочого часу і повинен отримувати за це відповідну доплату. Термін, протягом якого співробітник буде виконувати покладені на нього обов'язки, їх зміст і обсяг встановлює роботодавець з письмової згоди працівника (ст. 60.2 ТК РФ).

Але треба розуміти, що не всі посади можна поєднати і, якщо слюсар бажає попрацювати у вільний час вахтером, то з ним доведеться укладати окремий трудовий договір і найняти його, як працівника за сумісництвом.

Підрахунок стажу

Кадровики стаж вважають за записами у трудовій книжці: прийнятий – звільнений. Якщо в даний період людина ще десь працює за сумісництвом, то цей період все одно потрапляє в ці ж самі тимчасові рамки. Тим самим, при підрахунку стажу, враховується або один, або інший період роботи. Разом їх враховувати – не можна. Згідно статті 282 ТК РФ робота за сумісництвом – це додатковий заробіток.