Нова індивідуальна картка за внесками

Вести облік виплат і нарахованих страхових внесків можна тепер в картці індивідуального обліку, яку запропонували страхувальникам Пенсійний фонд разом з ФСС РФ. Чиновники зовсім не проти, щоб компанії вели облік за власними формами, штрафів за це ніяких не буде точно. Тим не менш у фондах запевняють, що саме їх картка – найзручніший варіант РЕЧІ. Обов'язок компаній вести облік нарахованих на користь співробітників виплат, а також сум страхових внесків, розрахованих з цих винагород, передбачена частиною 6 статті 15 Федерального закону від 24.07.09 № 212-ФЗ. Але відповідальність за відсутність індивідуального обліку в законі № 212-ФЗ не передбачена.

Ads

Картка передбачає врахування виплат і внесків окремо по кожній фізичній особі. У принципі її ідея аналогічна індивідуальними картками по ЕСН. У ній передбачені всі необхідні розділи для розрахунку бази нових внесків окремо по кожному фонду. Тому насправді запропонований чиновниками бланк цілком зручний і в ньому враховані вимоги закону № 212-ФЗ. Так що, можливо, простіше скористатися готовим варіантом картки. Завантажити його можна на сайті Пенсійного фонду www.pfrf.ru в розділі «Роботодавцям»> «Адміністрування страхових внесків»> «Рекомендовані зразки документів». До речі, ще один аргумент на користь рекомендованої форми – її вже врахували деякі розробники в своїх бухгалтерських програмах, наприклад 1С.

У більшості регіональних відділень фондів теж дивляться на цю картку саме як на підмога для страхувальників і готові ставитися до будь-яких ноу-хау страхувальників лояльно. Правда, є все ж регіони, в яких рекомендовану форму сприйняли як обов'язкову, наприклад у Комі і Хакасії. Тому там, щоб зайвий раз не сперечатися з перевіряючими, простіше завести картки за формою фондів.