На порядку денному – рахунок-фактура

Згідно із Законом № 229-ФЗ, в організацій з'явилася можливість виставляти рахунки-фактури в електронному вигляді, якщо у сторін угоди є сумісні технічні засоби та можливості. Крім цього в рахунок-фактуру вводиться новий реквізит – «найменування валюти». Всі ці зміни внесли сум'яття в ряди бухгалтерів. Розберемося, у чому справа Зміни другої частини Податкового кодексу торкнулися ПДВ, у тому числі правила виставлення і оформлення рахунків-фактур. Закон набув чинності ще у вересні, а порядок виставлення та отримання рахунків-фактур Мінфін ще не встановив. Зі свого боку, ФНС не затвердила формат рахунки-фактури, а також електронних регістрів: журналу обліку отриманих і виставлених рахунків-фактур, книг покупок і книг продажів. Уряд не вніс виправлення в паперовий документ. Що робити бухгалтеру?

Ads

Помилки в документі?

У рахунку-фактурі, що виставляється при отриманні оплати, часткової оплати в рахунок майбутніх поставок товарів (виконання робіт, надання послуг), передачі майнових прав, тепер має бути зазначено найменування валюти. У зв'язку з цим деякі бухгалтери вже з вересня почали самостійно вносити в рахунок-фактуру цей додатковий реквізит, враховуючи той момент, що до затвердження Урядом документів, передбачених пунктом 8 статті 169 Податкового кодексу (у редакції Федерального закону від 27 липня 2010 р. № 229 -ФЗ), складання та виставлення рахунків-фактур, ведення журналу обліку отриманих і виставлених рахунків-фактур, книг покупок і книг продажів здійснюються з урахуванням вимог, встановлених до дня набрання чинності даного закону (п. 4 ст. 10 Закону № 229 – ФЗ). У чинному же постанові Уряду РФ від 2 грудня 2000 р. № 914, яким встановлено порядок заповнення рахунку-фактури, показник «найменування валюти» відсутній (лист Мінфіну Росії від 12 жовтня 2010 р. № 03-07-09/46).

Якщо в рахунку-фактурі найменування валюти вказано, то це не може перешкоджати отриманню вирахування, так як платник податків має право вносити нові реквізити, не змінюючи старі.

Таким чином, багато організацій, перестраховуючись, вже самостійно додали рядок «Назва валюти». Додатковий рядок може виглядати так: «Назва валюти: грн.» І розташовуватися над основною таблицею рахунки-фактури.

Також вони поміняли «Дату складання рахунок-фактури» на «Дату виписки рахунок-фактури».

А потім задумалися: а чи не вважатимуть такі «вольності» порушенням? А не откужут чи у відрахуванні? Хвилюватися не варто. Якщо ви введете зміни в рахунок-фактуру до затвердження форми Урядом, то на відрахування це не вплине. Адже помилки в рахунках-фактурах, що не перешкоджають податковим органам при проведенні перевірки ідентифікувати продавця, покупця товарів (робіт, послуг), майнових прав, найменування товару (робіт, послуг), майнових прав, їх вартість, а також ставку податку, не є підставою для відмови у прийнятті до відрахування сум ПДВ (п. 2 ст. 169 НК РФ).

Електронний формат

Згідно з нововведенням, платники податків тепер має право виставляти рахунок-фактури в електронному вигляді за наявності у сторін угоди сумісних технічних засобів і можливостей (подп. «а» п. 4 ст. 2 Закону № 229-ФЗ). Тобто рахунок-фактура може бути складений і виставлений на паперовому носії та (або) в електронному вигляді. Як ми говорили вище, чиновники повинні затвердити порядок виставлення та отримання таких рахунків-фактур, а також формат самого рахунку-фактури, книги покупок, продажів і журналу з обліку. Застосовувати електронні документи слід, як тільки все буде затверджено, і не раніше. Тому незалежно від того, що Закон № 229-ФЗ вже набув чинності, користуватися даною нормою слід тільки після затвердження всіх форматів і правил. В іншому випадку податківці позбавлять вас вирахування, так як чиновники, як і раніше, дотримуються думки про неприпустимість застосування факсимільних підписів при оформленні рахунків-фактур (лист Мінфіну Росії від 1 червня 2010 р. № 03-07-09/33).

Паперовий варіант рахунку-фактури підписується керівником та головним бухгалтером або іншими особами, уповноваженими на те наказом по організації або довіреністю від імені організації. При виставленні рахунку-фактури індивідуальним підприємцем рахунок-фактура підписується ним самим (із зазначенням реквізитів свідоцтва про державну реєстрацію ИП). З приводу підпису електронного рахунку-фактури – вона буде електронного цифрового (далі – ЕЦП, п. 6 ст. 169 НК РФ). Тобто для електронного формату встановлений інший порядок. Так, він підписується електронним цифровим підписом керівника організації або інших осіб, уповноважених на це наказом по організації або довіреністю від імені організації. Як бачимо, підпис головбуха вже не потрібно.

ВАЖЛИВО

Як застосовувати ЕЦП, роз'яснює Федеральний закон від 10 січня 2002 р. № 1 «Про електронний цифровий підпис». Зазначимо, що відповідальність за застосування ЕЦП несе її власник, що зменшує ймовірність підробки підпису. При виникненні сумнівів щодо справжності засвідчує центр може провести перевірку ЕЦП документа і видати висновок про її автентичності.

Рахунок-фактура буде направлятися по телекомунікаційних каналах зв'язку. Принцип відправки та отримання електронних рахунків-фактур аналогічний принципу здачі звітності в електронному вигляді. Тому організаціям, які прийняли рішення виписувати електронні рахунки-фактури, доведеться розщедритися на додаткові послуги свого спецоператора зв'язку.

Бухгалтери вправі з частиною контрагентів обмінюватися електронними документами, з частиною – паперовими. Для тих і тих форма книги покупок і продажів одна, однак формат буде різний. Як же вести: роздільно або в якомусь одному форматі? Поки чиновники не давали ніяких пояснень, бухгалтери ж у розгубленості. Ми припускаємо, що вестися книги будуть в одному варіанті, в якому саме – покаже тільки час.

Плюси і мінуси

Як ми вже говорили, електронні рахунки-фактури – справа добровільна. Однак від такої спокуси гріх відмовлятися, адже електронний документообіг і був придуманий для того, щоб спростити роботу бухгалтерів і користувачів. Плюси електронного рахунку-фактури переважують мінуси. До плюсів відносяться:

– Оперативність доставки. Тепер рахунки-фактури не будуть губитися на пошті або забуватися кур'єром. Вносити виправлення в документ стане швидше і простіше, адже не треба буде вмовляти контрагента виправити і доставити;

– Відмова від низки витрат, наприклад на кур'єра або послуги пошти, зменшиться споживання паперу, а значить, і площа для зберігання архіву;

– ЕЦП позбавить від претензій і підозр інспекторів щодо справжності, достовірності підпису;

– З використанням електронного рахунку-фактури не доведеться «трястися» над збереженням паперових оригіналів документів.

Єдиний мінус, який можна визначити зараз, – це витрата грошей на додаткові послуги спецоператора. Які ще мінуси очікують платників податків, покаже практика. А в принципі дані нововведення сміливо можна віднести до позитивних.