Коли документи забрала стихія

Ніхто не застрахований від втрати бухгалтерських документів в результаті стихійних лих та надзвичайних ситуацій. Однак податківців дані обставини анітрохи не бентежать, коли вони виписують штраф за відсутність «первинки». У такій ситуації шукати правду доведеться в суді Згідно з пунктом 1 статті 126 Податкового кодексу неподання в установлений строк платником податків у ИНФС документів або інших відомостей карається штрафом у розмірі 50 рублів за кожне неподання документ. Але як бути, якщо фірма при всьому бажанні не може цього зробити? Наприклад, з причини їх втрати в результаті пожежі. На жаль, пояснюватися з податківцями доведеться в залі суду. У цьому нещодавно переконалася якась фірма з Чити.

Ads

Все пропало …

Як правило, приводом для судового розгляду між ИФНС і платниками податків стають результати виїзної податкової перевірки. Не став винятком і цей випадок. За підсумками проведених контрольних заходів ревізори прийшли до наступного висновку: при втраті бухгалтерських документів з причини пожежі на організацію покладається обов'язок відновити їх і представити на вимогу податківців. Податковий орган не зобов'язаний доводити факт наявності або відсутності в компанії тих чи інших бухгалтерських та податкових документів, ведення і збереження яких покладено безпосередньо на платника податків.

Природно, такі висновки підштовхнули ревізорів до рішення про притягнення до податкової відповідальності. Проте фірма, замість того щоб покірно заплатити штраф, звернулася зі скаргою до арбітражного суду.

Давайте розберемося

У ході розгляду суд встановив, що податківці витребувала у компанії документи без визначення їх кількості. Тоді як штраф був призначений у зв'язку з неподанням 216 документів.

Проте податковий орган не довів факт наявності у фірми всіх витребуваних документів. Цілком логічно, що арбітри визнали претензії ИФНС необгрунтованими (постанова ФАС Східно-Сибірського округу від 10 червня 2008 р. № А78-1717/07-С3-9/68-Ф02-2448/08).

Подібна точка зору служителів Феміди підтверджує загальне правило. Візьмемо, наприклад, постанова ФАС Волго-Вятського округу від 4 вересня 2007 року у справі № А17-2154/2006, 1642/2006. У даному випадку компанія не представила до інспекції в ході виїзної податкової перевірки первинні бухгалтерські документи і регістри податкового обліку у зв'язку з їх втратою через пожежі. Вникнувши в суть справи, судді також прийшли до висновку, що стихійне лихо є об'єктивною причиною відсутності «первинки».

Як бачимо, арбітри цілком гуманно ставляться до непередбачених обставин, які виникають у житті фірми. У будь-якому випадку схилити чашу терезів на свій бік вдасться тільки за наявності необхідних документів, оформлених відповідними державними органами, що підтверджується постановою ФАС Далекосхідного округу від 28 листопада 2007 року № Ф03-А73/07-2/4557. Приймаючи рішення на користь фірми, суд врахував ту обставину, що ИФНС не надала організації реальної можливості для відновлення документів. В обгрунтування своїх висновків арбітри послалися на лист районного відділу Державного пожежного нагляду, що підтверджує факт пожежі в будівлі платника податків. Про даному листі компанія проінформувала податковий орган, пояснюючи причину неподання в термін витребовують документів.

Наостанок зазначимо, що аналогічної думки дотримується і головне фінансове відомство. У листі Мінфіну від 13 березня 2006 року № 03-03-04/1/208 йдеться про те, що матеріальні втрати від пожежі мають бути документально підтверджені. У разі втрати рахунків-фактур внаслідок інших стихійних лих (повінь, ураган тощо) фірма також зобов'язана документально підтвердити, що причинами збитку є обставини об'єктивного характеру.