Бухгалтерія на стороні

Російські компанії в даний час все частіше вдаються до такої схеми трудових відносин, як аутсорсинг персоналу. Це економить час, кошти, гарантує схоронність особистих даних, знижує рівень відповідальності організації-замовника. Однак даній системі властиві і певні недоліки. Про те, як краще вирішувати бухгалтерські завдання – за підтримки сторонніх організацій або за допомогою штатного співробітника – і піде далі мова

Історія питання

Бухгалтерський аутсорсинг отримав широке поширення в західних країнах з кінця 90-х років минулого століття. Він являє собою часткову передачу управлінських функцій підприємства в розпорядження спеціалізованої компанії, що здійснює ведення бухгалтерського та податкового обліку.

Ads

Виникнення ринку таких послуг було обумовлено безліччю причин. Зокрема, подібний розподіл функцій дозволяє керівництву зосередитися на вирішенні основних завдань, при цьому зберігши впевненість у якості здійснюваних робіт.

Відзначимо й те, що в Росії до послуг аутсорсинга вдаються поки нечасто. А от на Заході це, навпаки, загальноприйнята практика. Статистика свідчить, що закордонні аутсорсингові компанії 75% своєї виручки отримують за послуги з розрахунку заробітної плати та управління пільгами, і лише 25% їх доходу припадає на всі інші послуги – навчання і тренінги, рекрутинг і управління кадрами.

Сьогодні до послуг аутсорсерів стали частіше вдаватися звичайні російські фірми. Неухильно зростаюча конкуренція змушує підприємців підвищувати ефективність виробництва і скорочувати витрати, тому фірмам і доводиться звертатися за сторонньої допомогою, щоб зміцнити свої позиції. По суті справи, вдаючись до послуг аутсорсера, організація-замовник в його особі отримує як би додаткове структурний підрозділ, який у той же час залишається від неї юридично незалежним.

На кому лежить відповідальність?

У відповідності з Податковим кодексом РФ, після укладення договору про оплатне надання послуг відповідальність за ведення обліку та фінансової діяльності організації-замовника покладається на фірму-аутсорсера. Так, фірма, яка звернулася за професійною допомогою, має право на відшкодування суми сплачених штрафних санкцій за рахунок компанії, що регулює її діяльність.

Те ж саме відноситься і до відомостей, зазначених у звітності. Правом завіряти їх має не тільки керівник організації та її головний бухгалтер, а й представник компанії, що надає послуги з ведення бухгалтерського обліку.

Переваги

Практика бухгалтерського аутсорсингу має незаперечні плюси для компанії-клієнта. Передача певних завдань сторонньої організації дозволяє скоротити штати, спростити управління колективом і позбутися від безлічі рутинних завдань. Наприклад, спеціалісти організації-аутсорсера самі зв'язуються з податковими службами і надають їм необхідні оригінали документів. Отже, представникам компанії не доведеться годинами сидіти в чергах, якими славляться податкові інспекції і навіть багато банків. Такий підхід суттєво відрізняється від звичних бухгалтерам методів роботи з документацією.

Крім того, бухгалтерський аутсорсинг дозволяє знизити ризик появи у звітності перекручених показників і невірного відображення операцій. Тобто не потрібно піклуватися про правильне обчисленні податкових платежів. Схема дозволяє уникнути витрат, які зазвичай йдуть на підвищення рівня кваліфікації бухгалтерських працівників і поліпшення їхніх умов праці. Адже фірма тепер не повинна оплачувати для своїх співробітників новітні програми навчання і закуповувати сучасне технічне обладнання.

Сторонній фахівець зазвичай не здатний вести облік з тієї ж оперативністю, що і штатний бухгалтер.

Недоліки

Перерахувавши наявні гідності, варто обговорити і недоліки. Так, наприклад, не кожна компанія, що працює в сфері послуг бухгалтерського аутсорсингу, своєму розпорядженні фахівців, які можуть відповідати всім необхідним вимогам і мають по-справжньому високою кваліфікацією. Як не дивно, це пов'язано з банальної економією на досвіді і навичках. Адже чим краще фахівець, тим дорожче він цінується на ринку праці, а це не завжди по кишені тим організаціям, які надають послуги, так само як і тим, які хочуть їх придбати. Отже, низька кваліфікація персоналу прямо пропорційна невисокою ціною, проте саме вартість послуг – це перше, на що звертає увагу замовник. Сумно усвідомлювати, що далеко не всі підприємці та керівники пам'ятають прислів'я про безкоштовний сир і мишоловці.

Крім того, залучення сторонніх працівників загрожує витоком конфіденційної інформації – адже відомості про фінансовий стан вашої фірми потрапляють до рук невідомих людей. Певні проблеми може створити і банальна халатність з боку представників фірми-аутсорсера: втрата первинних документів – це серйозно! Крім того, стороння організація не здатна, зазвичай вести облік з тієї ж оперативністю, що і штатний бухгалтерський відділ на підприємстві.

Тому договір аутсорсингу повинен бути складений максимально докладно і докладно. Слід заздалегідь врахувати всі можливі проблеми та ризики – це допоможе мінімізувати непередбачені витрати. Крім того, витрати на послуги аутсорсингу повинні бути економічно обгрунтовані і підтверджені документально. А досягти цього буває складно.

Бути чи не бути?

Розмова про плюси і мінуси співпраці з компаніями-аутсорсерами можна вести довго. На жаль, особистий досвід керівників і підприємців не дозволяє дати остаточної відповіді на питання про користь бухгалтерського аутсорсингу. Одні кажуть, що послуги сторонніх фахівців з обліку дійсно допомагають вирішити багато проблем, інші відмовляються від співпраці через півроку, пояснюючи розірвання договору виникненням проблем з виплатою зарплат. Однак висновок може бути тільки один: кожна фірма хотіла б, щоб її облік вівся кваліфікованим фахівцем, і не важливо, займає він посаду в самій компанії або залучається зі сторони. Втім, незважаючи на всі труднощі, сфера послуг аутсорсингу в Росії зазнає неухильне зростання. Крім того, збільшення числа організацій-замовників свідчить про наміри вітчизняних фірм відмовитися від поділу бухгалтерії на тіньову і офіційну. Адже для компанії, яка вирішила вийти на міжнародний ринок капіталу, використання незалежної зовнішньої бухгалтерії служить свого роду декларацією про наміри побудувати прозору фінансову систему.

Думка з-за кордону

На думку фахівців Інституту аутсорсингу (Outsourcing Institute, США), аутсорсинг бізнес-процесів є динамічно розвиваються виглядом оптимізації діяльності підприємств, причому найбільше зростання спостерігається у сфері фінансів та бухгалтерського обліку. Статистика, зібрана в 1997 році Американською асоціацією менеджменту, показала, що вже тоді 20% з числа 600 опитаних фірм передали на аутсорсинг хоча б якусь частину фінансових і бухгалтерських операцій, а 80% – частину адміністративних функцій.